Fungsi Tata Naskah (TAKAH)
a. Map Tata Naskah; Dipakai untuk membersihkan dan memberkaskan suatu persoalan tertentu. Map takah memiliki 2 (dua) penjepit, bagian kanan untuk menjepit takah, bagian kiri untuk lembar catatan.
b. Buku Indeks Persoalan; Buku klasifikasi surat yang disusun berdasarkan fungsi-fungsi organisasi.
c. Buku Tata Naskah; tempat pencatatan penulisan dinas yang sedang diproses.
d. Lembar Catatan; Sarana untuk mencatat disposisi, pengarahan pimpinan, tanggapan/saran dari staf, pencatat penyelesaian suatu tulisan dinas.
e. Buku Harian Takah; Digunakan untuk membuat catatan harian atas semua takah yang dibuka, diedarkandan dikendalikan oleh sekretaris/Tatausaha/Pembuka takah serta tanggal pengembaliannya.
f. Kartu Pemeriksaan Peredaran Takah; Digunakan untuk mencatat dan mengendalikan surat.
g. Buku Ekspedisi; Sarana untuk mengirim takah
h. Buku Daftar Pembukaan; Digunakan untuk mencatat pembukaan setiap harinya.
i. Sampul Takah Rahasia; Digunakan untuk mengirim tata naskah rahasia, dan sampul takah rahasia ini dimasukkan lagi ke dalam satu map lainnya sehingga ciri-ciri rahasianya tidak terlihat lagi.

Kegunaan Map Takah /Sampul Takah:
a. Digunakan utk memberkas dan memproses suatu persoalan.
b. Memiliki dua buah penjepit, penjepit kanan untuk menjepit naskah, dan penjepit kiri untuk menjepit LC.
c. Pada sampul depan terdapat kolom data yg berfungsi sebagai informasi isi takah.